杭州活动策划公司:商场开业庆典活动流程有哪些

  在开业庆典的活动策划计划中,活动的流程以及物料清单都是很重要的组成部分,这对现场活动的履行以及气氛起着至关重要的作用,下面杭州活动策划公司就带大家看一看商场开业庆典活动流程以及所需求的物料清单吧!
  1 商场开业庆典活动流程
  第一步、和需求举行开业庆典活动的客户沟通好
  在拟定开业活动策划之前请事前和需求承办的客户沟通好,这个开业庆典活动首要是为了什么意图开办的,以便策划时做好开业策划的活动主题和方针。一起还要和客户沟通了解这次活动大约预算是多少,然后签订合同。
  第二步、拟定受邀人员的具体名单
  和需求处理开业庆典活动的客户协定好这次活动行将需求约请的与会人员名单,再根据拟定好具体名单事前将约请函送至受邀人员手中,防止由于事前没有组织好而导致受邀人员当天无法到会开业庆典活动。
  第三步、活动场所的选定
  根据客户的要求、活动的主题、意图以及活动的预算,事前选定开业庆典活动的场所。然后再根据活动的主题意图来安置好开业庆典活动的现场。例如,布景的设置、舞台根据道具的制造、服装的预定等等都要事前组织好的。
  第四步、事前定好开业活动现场环节以及扮演人员
  关于开业活动策划来说,发动典礼是一个很重要的环节,这个环节也能够理解为剪彩。开业策划能够在这个环节多花一点心思,做一个构思的发动典礼策划计划,布景大屏一般来说很简单被疏忽,在发动典礼这个环节其实能够好好运用。例如,运用互动大屏幕现场的摇一摇发动,能够约请全场嘉宾一起扫码参加摇一摇发动典礼,让启幕典礼更有互动性。
  一起现场还能用来进行现场互动游戏,同样是扫码参加,能够招引更多重视,为商场招引更多客流。开业庆典活动都是必定要有扮演的,所以事前要策划契合主题的节目以及扮演人员,在正式扮演之前是要排练过几回的。
  第五步、提早参与
  处理开业庆典活动中,相关的策划人员要提早两个小时参与,检查一下各项设备是不是正常,遍地工作人员、服务人员是否悉数参与。还要拟定好一些补救措施以应对突发状况。
  2 开业庆典物料清单
  (一)主舞台建立
  1、主舞台建立及布景喷绘画面(或运用LED大屏幕作为主布景,一起可播放宣传片及现场切换作用):安置整个活动;
  2、嘉宾席铺满红地毯,摆放座位300张,放置礼品、水。(VIP座席桌子、红布、名牌)
  3、嘉宾进场两则:一边,品牌开展进程墙,一边嘉宾报到墙,产品展现(装备太阳伞)
  4、舞台嘉宾两边,放置10门皇家礼炮(两边各5门)
  (二)周围气氛营建
  1、赤色双充气拱门:在公司门口处放置一个双拱门及2个灯笼柱以烘托喜庆气氛。
  2、花篮若干等装修: 视实践方位而摆放,首要放在公司门口及进口处以烘托喜庆气氛。金布50米: 用于装修门柱等。绿植100盆:放于主舞台前。*桌摆几胸花若干。
  3、升空气球、条幅、彩旗::估计10个升空气球围绕在厂区周围,悬挂赤色条幅,内容为公司开业祝福语。出产楼悬挂若干五颜六色恭喜竖标。彩旗100面: 安置于马路两边及厂区内恰当添补处。
  4泊车指示牌等标识牌若干:便利贵宾辨认区域。
  (三)现场气氛营建
  1、迎宾乐队、舞狮:在开业当天延聘专业的迎宾乐队、舞狮队,为开业营建喜庆气味。
  2、舞狮点睛、剪彩环节:道具准备。
  2、焰火礼炮、五颜六色气球:准备10门皇家礼炮放在主礼宾区两边,各五门。*彩烟及特效冷焰火:在领导宣告开业时放彩烟及冷焰火。五颜六色气球:提早准备彩色小气球200个,在舞台布景两边放飞彩色小汽球。
  (四)人员组织
  (五)物料支撑